Технічне завдання на вибір постачальника роздаткових матеріалів

Громадська спілка “Мережа хабів громадянського суспільства України” в рамках проєкту “Громадська участь та міжсекторальне партнерство в громадах України” за підтримки ПРООН в Україні та фінансування уряду Данії оголошує відкритий тендер, метою якого є вибір постачальника роздаткових матеріалів.

Дата оголошення тендеру: 26 серпня 2025 року

Кінцевий термін подачі документів: 23 год 59 хв 31 серпня 2025 року (включно).

Предмет тендеру

Поставка наступного переліку роздаткових матеріалів (для 13 тренінгів, 260 учасників):

1. блокнот А5 брендований (148 мм×210 мм), з твердою ламінованою обкладинкою, в клітинку, щільністю 80 г/м кв, тип скріплення – горизонтальна пружина вгорі, 48 арк. (за дизайном замовника) – 260 шт.;
2. ручки кулькові брендовані (пластикові, білі, з кнопковим механізмом, із внутрішнім стержнем синього кольору, брендовані одним логотипом за дизайном замовника) – 260 шт.;
3. папір для фліпчартів А1 (клітинка) – 13 уп.;
4. папір для нотаток з липким шаром 75х75 – 13 уп.;
5. маркери для фліпчарту (4 шт.) – 13 уп.

Умова поставки товару: протягом 5 робочих днів з моменту надання дизайнів на брендовану продукцію.

Місце поставки товару: м. Житомир, майдан Перемоги,10, 3-й поверх.

Умова розрахунку за поставлений товар: безготівковий розрахунок з наступною оплатою протягом 3-х робочих днів від моменту поставки товару.

Участь у тендері

Для участі у тендері постачальникам необхідно надати наступний перелік документів:

1. Реєстраційні документи організації (виписка/витяг з ЄДРПОУ з відповідним КВЕДом, витяг з реєстру платників ЄП за наявності).
2. Рахунок/цінова пропозиція із зазначенням фіксованої ціни (включно з доставкою) та терміну дії такого рахунку на пропонований товар/обладнання.
3. Інформаційний лист та/або посилання на сайт із зазначенням детальних технічних параметрів та характеристик пропонованого товару/обладнання, гарантійних термінів, умов доставки.

Мінімальні вимоги до  відбору:

1. Доставка товару кур’єром на адресу Замовника.
2. Можливість розрахунку безготівковим способом з наданням оригіналів супроводжуючих документів з печаткою (в разі наявності) та підписом.
3. Повна відповідність товару/обладнання вимогам, прописаним у Предметі тендеру.
4. Надати портфоліо 2-х замовлень на виготовлення ручок та блокнотів від будь-якої організації, що були виконані протягом останніх 12 місяців до дати подачі пропозиції.

Процедура тендеру

• Тендерні пропозиції можуть бути надані фізично за адресою: м. Житомир, майдан Перемоги, 10 (3-й поверх) або надіслані в електронному вигляді за ел. адресою hubs.org.ua@gmail.com з темою листа: “Участь у тендері/роздаткові”.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності).
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну.
• У випадку виникнення запитань чи необхідності уточнень деталей тендеру учасник має право звернутись на електронну пошту hubs.org.ua@gmail.com  з темою листа: “Питання до тендеру/роздаткові”.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою або іншими засобами зв’язку протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру), надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.