ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ НА ВІДБІР НАДАВАЧА ПОСЛУГ З ВИГОТОВЛЕННЯ ВІДЕОРОЛИКІВ

Громадська спілка «Мережа хабів громадянського суспільства України» оголошує тендер на відбір надавача послуг з виготовлення 10 відеороликів на тему громадської участі, залучення громадян, владно-громадської комунікації, міжсекторального партнерства. Виготовлені відеоролики будуть поширені через соціальні мережі та сайти ОМС, партнерських ОГС. 

Тендер проводиться в рамках Проєкту «Громадська участь та міжсекторальне партнерство в громадах України» (далі – Проєкт)  за підтримки ПРООН в Україні та фінансування Уряду Данії.

Дата оголошення тендеру: 30 вересня 2025 року.

Кінцевий термін подачі документів: 15 жовтня 2025 року (до 23:59).

І. ОПИС ПРОЄКТУ

Громадянська участь є одним із ключових елементів демократії. Вона сприяє підвищенню якості публічних послуг, зміцненню партнерства між органами місцевого самоврядування (ОМС), громадянським суспільством і мешканцями, розвитку соціального діалогу, зростанню довіри до державних інституцій.

Коли різноманітні соціальні групи мають можливість висловити свої погляди та брати участь в ухваленні рішень, вони частіше погоджуються з результатами цих рішень. Це підвищує прозорість і підзвітність ОМС, роблячи управління більш демократичним і ефективним.

В основі процесів громадської участі лежить принцип включення. Найбільшого значення мають голоси тих соціальних груп, на яких конкретне рішення вплине найбільше. Саме тому органи влади, що прагнуть ефективного залучення громад, повинні:

• ідентифікувати зацікавлені групи;
• створювати для них доступні й рівні можливості участі;
• запрошувати їхніх представників до діалогу.

Проєкт спрямований на розширення можливостей громадянського суспільства у 10 цільових громадах України для участі у процесах місцевого відновлення та стратегічного розвитку, ефективної взаємодії з органами місцевого самоврядування, донорськими організаціями та іншими зацікавленими сторонами, спільної розробки та впровадження ініціатив із відновлення та розвитку.

Географія проєкту: Учасники – 10 громад із 6 областей України:

• Вінницька область: Брацлавська громада.
• Волинська область: Іваничівська, Берестечківська громади.
• Київська область: Бородянська, Броварська, Обухівська громади.
• Одеська область: Таїровська, Фонтанська громади.
• Полтавська область: Ромоданівська громада.
• Чернігівська область: Березнянська громада

ІІ. ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ

Мета тендеру: виготовити 10 відеороликів, які привернуть увагу до важливості владно-громадської комунікації, залучення громадян, застосування інструментів громадської участі, міжсекторального партнерства, а також покажуть роль громадського сектора.

Цільова аудиторія, на кого будуть спрямовані відеоролики: 

• мешканці 10 цільових громад Проєкту;
• представники громадського сектора, керівники ОГС;
• представники ОМС 10 цільових громад Проєкту. 

Технічні характеристики до відеороликів та обсяг робіт: 

Повне найменування послуги: виробництво 10 відеороликів, які привернуть увагу до важливості владно-громадської взаємодії, залучення громадян, інструментів громадської участі, міжсекторального партнерства, а також покажуть роль громадського сектора.

Передбачається, що надавач послуг буде виконувати наступну діяльність:

• Робота над контентом з командою ГС “Мережа хабів громадянського суспільства України” та визначення пріоритетних тем. 
• Відеозйомка матеріалів, а також використання відеоархівів ГС “Мережа хабів громадянського суспільства України”.
• Монтаж відеороликів, брендування та титрування, в т.ч. використання дисклеймеру та логотипів партнерів і донорів.

Хронометраж 1-го відеоролику: 1–3 хв.

Формат:

• Full HD (1920×1080) та вертикальний формат (1080×1920) для соцмереж.
• Основний файл – MP4 (H.264), Full HD.
• Вертикальна версія – MP4 (H.264), 1080×1920.
• При потребі – квадратний формат (1080×1080).

Стиль: динамічний/ інформаційний/ емоційний (залежно від сценарію та цільової аудиторії).

ІІІ. ВИМОГИ ДО ВИКОНАВЦІВ

До участі запрошуються юридичні особи та ФОП, які мають:

• досвід роботи у сфері виробництва відео для соціальних мереж не менше 1 року;
• володіння програмним забезпеченням для створення відеороликів;
• наявне портфоліо (не менше 2 прикладів робіт);
• розуміння принципів візуальної комунікації в соціальних та громадських ініціативах;
• наявність рекомендаційних листів (мінімум 1 лист);
• географічне розміщення виконавця –  м. Житомир  або м. Київ. 

ІV. УЧАСТЬ У ТЕНДЕРІ

Для участі у тендері постачальникам необхідно надати такий перелік документів:

• комерційна пропозиція (у гривнях);
• портфоліо виконаних робіт;
• резюме;
• копії реєстраційних документів;
• рекомендаційні листи;
• сертифікати (за наявності).

V. ТЕРМІН НАДАННЯ ПОСЛУГ

Жовтень 2025 р. – квітень 2026 р.

VI. КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ ПРОПОЗИЦІЙ

6.1. Цінова пропозиція – до 30 балів.

Сума фінансової пропозиції буде розраховуватися за наступною формулою – 30 балів [максимально балів доступних для фінансової частини] x [найнижча цінова пропозиція з усіх оцінених запропонованих цін серед відповідних пропозицій] / [ціна пропозиції, що оцінюється].

6.2. Наявне портфоліо (приклади робіт у сфері виробництва відео) – до 20 балів (2 приклади – 16 балів; 3 і більше прикладів – 20 балів).

6.3. Досвід роботи у сфері виробництва відео для соціальних мереж – до 25 балів (1 рік – 19 балів; 2 роки – 22 балів, 3 і більше років – 25 балів).

6.4. Наявність рекомендаційних листів – до 10 балів (1 лист – 7 балів, 2 і більше – 10  балів).

6.5. Наявність сертифікатів про володіння програмним забезпеченням для створення відеороликів – 5 балів (0 сертифікатів – 0 балів; 1 і більше сертифікатів –- 5 балів;).

6.6. Географічне розміщення виконавця – до 10 балів (м. Київ – 7 балів, м. Житомир – 10 балів)

VІІ. ПРОЦЕДУРА ТЕНДЕРУ

7.1. Тендерні пропозиції надсилаються в електронному вигляді на ел.пошту: hubs.org.ua@gmail.com з темою листа: «Участь у тендері/відеоролики».

7.2. До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

7.3. Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності).

7.4. Визначення переможця тендеру відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним у тендерному оголошенні критеріям та міститиме найнижчу ціну.

7.5. У випадку виникнення запитань чи необхідності уточнень деталей тендеру учасник має право звернутись на електронну пошту hubs.org.ua@gmail.com  з темою листа: «Питання до тендеру/відеоролики».

7.6. Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою або іншими засобами зв’язку протягом не більше трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

7.7. Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

7.8. Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру), надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.