ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ НА ВІДБІР НАДАВАЧА ПОСЛУГ З ВИГОТОВЛЕННЯ ВІДЕОРОЛИКІВ
Громадська спілка «Мережа хабів громадянського суспільства України» оголошує тендер на відбір надавача послуг з виготовлення 10 відеороликів на тему громадської участі, залучення громадян, владно-громадської комунікації, міжсекторального партнерства. Виготовлені відеоролики будуть поширені через соціальні мережі та сайти ОМС, партнерських ОГС.
Тендер проводиться в рамках Проєкту «Громадська участь та міжсекторальне партнерство в громадах України» (далі – Проєкт) за підтримки ПРООН в Україні та фінансування Уряду Данії.
Дата оголошення тендеру: 02 лютого 2026 року.
Кінцевий термін подачі документів: 13 лютого 2026 року (до 23:59).
І. ОПИС ПРОЄКТУ
Громадянська участь є одним із ключових елементів демократії. Вона сприяє підвищенню якості публічних послуг, зміцненню партнерства між органами місцевого самоврядування (ОМС), громадянським суспільством і мешканцями, розвитку соціального діалогу, зростанню довіри до державних інституцій.
Коли різноманітні соціальні групи мають можливість висловити свої погляди та брати участь в ухваленні рішень, вони частіше погоджуються з результатами цих рішень. Це підвищує прозорість і підзвітність ОМС, роблячи управління більш демократичним і ефективним.
В основі процесів громадської участі лежить принцип включення. Найбільшого значення мають голоси тих соціальних груп, на яких конкретне рішення вплине найбільше. Саме тому органи влади, що прагнуть ефективного залучення громад, повинні:
– ідентифікувати зацікавлені групи;
– створювати для них доступні й рівні можливості участі;
– запрошувати їхніх представників до діалогу.
Проєкт спрямований на розширення можливостей громадянського суспільства у 10 цільових громадах України для участі у процесах місцевого відновлення та стратегічного розвитку, ефективної взаємодії з органами місцевого самоврядування, донорськими організаціями та іншими зацікавленими сторонами, спільної розробки та впровадження ініціатив із відновлення та розвитку.
Географія проєкту: Учасники – 10 громад із 6 областей України:
– Вінницька область: Брацлавська громада.
– Волинська область: Іваничівська, Берестечківська громади.
– Київська область: Бородянська, Броварська, Обухівська громади.
– Одеська область: Таїровська, Фонтанська громади.
– Полтавська область: Ромоданівська громада.
– Чернігівська область: Березнянська громада
ІІ. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ВІДЕОРОЛИКІВ
Мета
Сформувати у мешканців громад розуміння того, що інструменти громадської участі є простими, доступними та дієвими; спростувати поширені міфи щодо участі в управлінні громадою; показати, що вплив можливий без конфліктів, протестів і спеціальної підготовки.
Завдання
- пояснювати інструменти громадської участі простою та зрозумілою мовою;
- візуально демонструвати послідовність процедур і логіку ухвалення рішень;
- знижувати бар’єр страху й недовіри до участі;
- формувати уявлення про участь як про нормальну складову повсякденного життя громади.
Цільова аудиторія - мешканці 10 цільових громад Проєкту;
- представники громадського сектору, керівники ОГС;
- представники органів місцевого самоврядування цільових громад.
III. ТЕХНІЧНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ТА ОБСЯГ РОБІТ
Повне найменування послуги:
Виробництво 10 анімаційних відеороликів, спрямованих на популяризацію владно-громадської взаємодії, залучення громадян, використання інструментів громадської участі та міжсекторального партнерства, а також на висвітлення ролі громадського сектору.
Передбачається виконання таких робіт:
- спільна робота з командою ГС «Мережа хабів громадянського суспільства України» з метою уточнення тем і підходів;
- розробка сценаріїв відеороликів;
- монтаж анімаційних відеороликів, брендування та титрування, зокрема розміщення дисклеймерів і логотипів партнерів та донорів.
Хронометраж одного відеоролика: 45–90 секунд.
Формати:
- вертикальний формат для соціальних мереж – 1080×1920 (9:16);
- за потреби – квадратний формат 1080×1080 (1:1);
- формат файлів – MP4 (H.264).
Стиль: інформаційний, стриманий, з елементами емоційної залученості – залежно від сценарію та цільової аудиторії.
IV. ВІЗУАЛЬНИЙ СТИЛЬ ТА ХУДОЖНІ ВИМОГИ
- формат простих анімацій з елементами колажу;
- відсутність відеозйомки та складної 3D-графіки;
- використання зрозумілих візуальних символів інструментів громадської участі (петиції, звернення, консультації, громадські слухання, бюджет участі тощо);
- мінімальна анімація:
o поява та зникнення елементів;
o рух між етапами або кроками;
o візуальне підкреслення логіки процесу;
- мінімальна кількість тексту в кадрі;
- можливість сприйняття відео без звуку;
- мова – проста, розмовна, без спеціалізованої термінології.
Візуальний стиль має відповідати прикладам, наданим Замовником (скриншоти, референси), і забезпечувати просту подачу складних тем.
V. СТРУКТУРА ВІДЕОРОЛИКІВ
Кожен відеоролик повинен мати чітку повторювану структуру:
- міф / сумнів / поширене твердження;
- коротке пояснення або спростування;
- конкретний інструмент громадської участі;
- зрозумілий практичний висновок.
VI. ТЕМИ ВІДЕОРОЛИКІВ (КОНЦЕПТУАЛЬНИЙ ОПИС)
Наведений нижче перелік є описом тематичних напрямів і змістових акцентів та не є сценаріями. Сценарії розробляються Виконавцем:
- Розвінчуємо міфи: «Мій голос нічого не вирішує»
- Розвінчуємо міфи: «Участь – це тільки для активістів».
- Розвінчуємо міфи: «Про рішення вже все вирішили без нас».
- Розвінчуємо міфи: «Писати звернення – марно».
- Розвінчуємо міфи: «Громадські слухання – це формальність».
- Розвінчуємо міфи: «Бюджет участі – це дрібниці».
- Розвінчуємо міфи: «У нас немає активних людей».
- Розвінчуємо міфи: «Молодь не цікавиться громадою».
- Розвінчуємо міфи: «Ми нічого не знаємо, що робить влада».
- Розвінчуємо міфи: «Діалог – це складно».
Кожна тема має бути розкрита через побутову ситуацію, просту логіку дій та позитивний практичний результат.
VII. ВИМОГИ ДО СЦЕНАРІЇВ
- сценарії розробляються Виконавцем самостійно;
- кожен сценарій подається у письмовому вигляді та містить:
o структуру ролика;
o тексти або ключові репліки;
o опис візуальної логіки та переходів;
o орієнтовний хронометраж;
- усі сценарії підлягають погодженню із Замовником до початку виробництва.
VIII. МУЗИЧНЕ ТА ЗВУКОВЕ ОФОРМЛЕННЯ
- відеоролики повинні коректно сприйматись без озвучення;
- у разі використання музики:
o вона має бути легкою та ненав’язливою;
o без вираженого емоційного тиску;
o з дотриманням авторських прав (royalty free).
IX. ЕТАПИ ВИКОНАННЯ РОБІТ
- Узгодження загальної стилістики та підходів.
- Розробка сценаріїв усіх відеороликів.
- Погодження сценаріїв із Замовником.
- Виготовлення анімаційних відео.
- Внесення правок у межах узгодженої концепції.
- Передача фінальних матеріалів Замовнику.
X. РЕЗУЛЬТАТ РОБІТ
Замовнику передаються:
– 10 фінальних відеороликів у погоджених форматах;
– вихідні файли (за домовленістю сторін);
– матеріали, придатні для подальшого поширення в соціальних мережах.
XI. ДОДАТКОВІ ВИМОГИ
- усі матеріали виготовляються українською мовою;
- відео не повинні містити політичної агітації або оціночних суджень щодо конкретних осіб;
- акцент робиться на процедурах, механізмах та зрозумілій логіці участі.
XII. ТЕРМІН НАДАННЯ ПОСЛУГ
Лютий 2026 року – березень 2026 року.
ХІІІ. ВИМОГИ ДО ВИКОНАВЦІВ
До участі запрошуються юридичні особи та ФОП, які мають:
-досвід роботи у сфері виробництва відео для соціальних мереж не менше 1 року;
-володіння програмним забезпеченням для створення відеороликів;
-наявне портфоліо (не менше 2 прикладів робіт);
-розуміння принципів візуальної комунікації в соціальних та громадських ініціативах;
-наявність рекомендаційних листів (мінімум 1 лист);
-географічне розміщення виконавця – м. Житомир або м. Київ.
ХІV. УЧАСТЬ У ТЕНДЕРІ
Для участі у тендері постачальникам необхідно надати такий перелік документів:
– комерційна пропозиція (у гривнях);
– портфоліо виконаних робіт;
– резюме;
– копії реєстраційних документів;
– рекомендаційні листи;
– сертифікати (за наявності).
ХV. КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ ПРОПОЗИЦІЙ
15.1. Цінова пропозиція – до 30 балів.
Сума фінансової пропозиції буде розраховуватися за наступною формулою – 30 балів [максимально балів доступних для фінансової частини] x [найнижча цінова пропозиція з усіх оцінених запропонованих цін серед відповідних пропозицій] / [ціна пропозиції, що оцінюється].
15.2. Наявне портфоліо (приклади робіт у сфері виробництва відео) – до 20 балів (2 приклади – 16 балів; 3 і більше прикладів – 20 балів).
15.3. Досвід роботи у сфері виробництва відео для соціальних мереж, в т.ч. розробки сценаріїв для відео – до 25 балів (1 рік – 19 балів; 2 роки – 22 балів, 3 і більше років – 25 балів).
15.4. Наявність рекомендаційних листів – до 10 балів (1 лист – 7 балів, 2 і більше – 10 балів).
15.5. Наявність сертифікатів про володіння програмним забезпеченням для створення відеороликів – 5 балів (0 сертифікатів – 0 балів; 1 і більше сертифікатів –- 5 балів;).
15.6. Географічне розміщення виконавця – до 10 балів (м. Київ – 7 балів, м. Житомир – 10 балів)
ХVІ. ПРОЦЕДУРА ТЕНДЕРУ
16.1. Тендерні пропозиції надсилаються в електронному вигляді на ел.пошту: hubs.org.ua@gmail.com з темою листа: «Участь у тендері/відеоролики».
16.2. До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
16.3. Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності).
16.4. Визначення переможця тендеру відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним у тендерному оголошенні критеріям та міститиме найнижчу ціну.
16.5. У випадку виникнення запитань чи необхідності уточнень деталей тендеру учасник має право звернутись на електронну пошту hubs.org.ua@gmail.com з темою листа: «Питання до тендеру/відеоролики».
16.6. Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою або іншими засобами зв’язку протягом не більше трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.
16.7. Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
16.8. Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру), надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.