Як думають донори, чому одні грантові заявки виграють, а інші – ні, і як будувати довгострокову співпрацю, а не разову історію? – про це йшлося під час онлайн-тренінгу «Логіка донорів: як ОМС і громадськості залучати підтримку».
Разом із тренером Юрієм Маніловим розбирали донорський «ландшафт» в Україні: міждержавні, державні, приватні та посередницькі структури, а також типи грантів, із якими найчастіше працюють органи місцевого самоврядування та громадські організації.
Через практичну вправу учасники побували «по той бік столу»: читали грантові заявки, оцінювали їх за ключовими критеріями та швидко відчули головне: часу на уважне читання занадто мало. Тому заявка має бути не лише якісною за змістом, а й максимально зрозумілою, чіпляти увагу в перші секунди ознайомлення.
Окремо зупинилися на питанні мови заявок:
- якщо донори просять дві мови – робимо двома;
- якщо є вибір між українською та англійською – обирайте українську;
- англійська ≠ автоматична професійність;
- якщо потрібен переклад, DeepL – наш друг, Google Translate – знайомий знайомого;
- все одно робимо українську версію заявки, вона може знадобитися для банків і перевірок.
Як писати так, щоб заявку дочитали
Живі історії, логічна структура і зрозумілі формулювання часто переконують краще, ніж складні формулювання та перевантажена статистика.
Чому донори підтримують одну і ту ж організацію кілька разів? Бо:
- виграний грант – це початок, а не фінал;
- репутація в грантовому світі має вагу;
- донори мислять довгостроково;
- обирають не лише заявку, а організацію і людей.
Поради як будувати стосунки з донорами
Ще до заявки:
– ходіть на їхні події та вебінари;
– вивчайте «мову» донора;
– будуйте контакт, але без нав’язливості.
Під час реалізації:
– дотримуйтесь дедлайнів;
– якщо щось іде не так – кажіть одразу;
– пишіть звіти так, щоб вас хотілося цитувати;
– KPI краще перевиконати.
Після гранту:
– лист подяки;
– запрошення на події;
– новини і результати навіть після завершення проєкту.
«Партнерство з донором починається не з заявки – і не закінчується фінальним звітом. Це історія довіри, яку ми або будуємо крок за кроком, або втрачаємо мовчки», – наголосив Юрій Манілов.
Захід проведено в межах Проєкту «Громадська участь та міжсекторальне партнерство в громадах України», що реалізується ГС «Мережа хабів громадянського суспільства України» за підтримки ПРООН в Україні та фінансування уряду Данії.