Громадська спілка  “Мережа хабів громадянського суспільства України” (далі – Мережа хабів України) оголошує конкурс малих грантів для організацій громадянського суспільства із усієї України (крім тимчасово окупованих територій).

Конкурс малих грантів (далі – Конкурс) проводиться за підтримки проєкту «Зміцнення громадянського суспільства в країнах Східного партнерства», що фінансується урядом Німеччини та Європейським Союзом, і впроваджується GIZ). 

І. ПЕРЕДУМОВИ ПРОВЕДЕННЯ ГРАНТОВОГО КОНКУРСУ

Програма “Зміцнення громадянського суспільства в країнах Східного партнерства” (ЗГС СхП), реалізована GIZ на замовлення BMZ, спрямована на посилення інституційної та імплементаційної спроможності ОГС у Грузії, Молдові, Україні, Вірменії, Азербайджані та Білорусі (тільки для ОГС за межами країни). Вона підтримує місцевий сталий розвиток через навчання, обмін досвідом, мережування та грантову підтримку.

Програма має три напрями:

1. Зміцнення інституційної спроможності місцевих ОГС.
2. Сприяння регіональному обміну й навчанню.
3. Реалізація пілотних проєктів сталого розвитку.

Грантовий конкурс підтримує як досвідчені, так і новостворені місцеві ОГС. Кожна ініціатива може отримати до 2000 євро. Пріоритет – проєкти, що сприяють співпраці з місцевою владою, підвищують якість життя та активізують громади.

Особливої актуальності програма набула під час війни, коли в Україні посилилась роль волонтерства та громадянської активності. Одна зі стратегічних цілей “Мережі хабів громадянського суспільства України” – розвиток спроможності ОГС і підтримка локальних ініціатив.

ІІ. ДЕТАЛІ ГРАНТОВОГО КОНКУРСУ

Мета Конкурсу – підтримка ініціатив місцевих організацій громадянського суспільства, що реалізують проєкти для згуртування громади, інтеграції ВПО, активізації молоді та покращення соціальної підтримки в громадах.

До участі у Конкурсі запрошуються: 1) місцеві ОГС з командою щонайменше з 3 осіб, в т.ч. організації без досвіду реалізації грантів, а також 2) учасники Програми Менторської підтримки ОГС від Мережі хабів України.
Пріоритетні теми проєктних пропозицій
У межах конкурсу малих грантів пріоритетними вважаються ініціативи, що реалізуються за такими напрямками:

1. Інтеграція внутрішньо переміщених осіб (ВПО) у життя місцевих громад, сприяння соціальній адаптації та згуртованості.
2. Психосоціальна підтримка та ментальне здоров’я населення, зокрема ВПО, ветеранів, дітей, молоді, жінок.
3. Підтримка молоді та розвиток молодіжного лідерства, залучення молодих людей до активного громадського життя.
4. Покращення діалогу та співпраці між громадськістю та місцевою владою, громадська участь розвиток партнерств.
5. Сприяння інклюзивності, зокрема залучення людей з інвалідністю, літніх осіб, інших вразливих груп. 
6. Безпека громади: ініціативи, спрямовані на локальне реагування на надзвичайні ситуації, підвищення обізнаності та готовності населення.

Максимальна сума гранту – до 2000 євро (у гривневому еквіваленті). Бюджет і терміни проєкту мають відповідати вимогам конкурсу.

Тривалість проєкту – до 3 місяців (листопад 2025 – січень 2026).

Грантоотримувач зобов’язаний внести 10% від суми гранту з власних коштів, які  підлягають повному поверненню Грантонадавачем фінальним траншем протягом 14 календарних днів після затвердження фінансового та програмного звітів

ІІІ. ВИМОГИ ДО ОРГАНІЗАЦІЙ-ГРАНТЕРІВ

Критерії оцінки потенційних грантерів будуть такими (але не обмежуються ними):

• офіційно  зареєстрована місцева ОГС; 
• тема проєктної пропозиції відповідає пріоритетним темам грантового конкурсу;
• бюджет і тривалість проєктної пропозиції відповідають вимогам;  
• проєктна пропозиція демонструє стійкість; 
• тема проєктної пропозиції актуальна, передбачає інноваційний підхід;
• наявність команди ОГС (принаймні 3 особи)
• готовність залучити, внести на рахунок власної ОГС та використати на витрати в проєкті 10% від затвердженої суми бюджету. Ці кошти будуть повернуті фінальним траншем (у розмірі 10%) протягом 14 днів після затвердження фінансового та програмного звітів.

Проєктна пропозиція, подана на участь у грантовому конкурсі, має включати резюме спеціалістів (внутрішніх та зовнішніх), які залучені до втілення проєкту.
Пропозиції від ОГС-потенційних грантерів, які не відповідають вищенаведеним вимогам, не розглядатимуться. 

1. ДОЗВОЛЕНІ ВИТРАТИ 

Прийнятними вважаються витрати, які:

• необхідні для впровадження проєктної діяльності;
• фактично виникли протягом терміну виконання проєкту;
• відповідають принципам доцільності та відповідності витрат, включаючи принципи “найвища якість за найнижчу ціну” і ефективності витрат;
• коректно задокументовані, обґрунтовані та зрозумілі, а також підкріплені відповідною документацією фінансово-бухгалтерської звітності.

Кошти, надані через грантовий конкурс, можуть бути використані для оплати:

• гонорарів залучених експертів (в т.ч. оплата тренерів);
• консультаційних, інформаційних  та комунікаційних послуг;
• послуг, що пов’язані з впровадженням проєкту та заходів. Наприклад: оренда конференц-зали, оренда обладнання, організації харчування учасників, компенсації проїзду учасників тощо;
• придбання обладнання (за умов обґрунтування його необхідності для досягнення цілей проєкту) – не більше 10% від загальної суми бюджету; 
• роздаткових матеріалів, що пов’язані з проєктними заходами;
• друкованої продукції;
• адміністративних витрат – не більше 20% від загальної суми бюджету, що стосуються реалізації проєкту. Наприклад: оплата персоналу (включаючи всі податки та утримання), канцелярські товари, поштові витрати, банківські комісії, тощо.

Вважаються неприйнятними витрати, пов’язані з:

• підготовкою проєктної пропозиції для участі у грантовому конкурсі;
• закордонними відрядженнями та участю виконавців проєкту в заходах поза територією України, а також з оформленням будь-яких закордонних документів;
• сплатою боргів;
• витратами для загального утримання організації. Наприклад: орендна плата за офісне приміщення, комунальні витрати, витрати на паливо та інші;
• наданням благодійної допомоги іншим юридичним та фізичним особам, створенням ендавментів;
• переказом коштів у якості грантів іншим організаціям;
• веденням будь-якої діяльності, яка не зазначена в проєктній пропозиції;
• придбанням товарів військового призначення, обладнання для спостереження або впливу на клімат, а також ліків і медичних виробів;
• придбанням товарів престижної групи та товарів для азартних ігор, творів мистецтва;
• придбанням вживаних товарів та обладнання;
• придбанням будь-яких транспортних засобів та майна;
• придбанням земельних ділянок та іншого нерухомого майна, будь-якими будівельними і ремонтними роботами, пов`язаними з нерухомим майном;
• веденням політичної реклами та передвиборчої агітації, спостереженням за виборами.

Якщо витрати за статтею сумарно або одноразово перевищують 20 000,00 грн – має бути проведений тендер комерційних пропозицій або маркетингове дослідження.

1. ВИМОГИ ДО ПРОЄКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Проєктна пропозиція включає в себе проєктну заявку і бюджет. Після перегляду проєктних пропозицій на відповідність вимогам грантового конкурсу вони будуть передані на розгляд Експертної ради грантового конкурсу.
При підготовці проєктної пропозиції ОГС має врахувати можливість реалізації проєкту в умовах військового стану.

1. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ПРОЄКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Проєктні пропозиції необхідно подавати українською мовою згідно з вимогами Грантового конкурсу. 

Пакет документів складається з:

1. Заповненої Проєктної пропозиції (у форматі Microsoft Word) – Додаток 1.
2. Заповненого Бюджету проєктної пропозиції (у форматі Microsoft Excel) – Додаток 2, форми 1 та 2.
3. Сканованої копії статуту організації (формат PDF). Будь ласка, всі сторінки одним файлом.
4. Сканованої копії свідоцтва/виписки про державну реєстрацію організації (формат PDF);
5. Сканованої копії довідки про відкриття банківського рахунку (формат PDF);
6. Сканованої копії рішення про присвоєння коду неприбутковості (формат PDF);
7. Резюме запропонованих спеціалістів для впровадження проєкту (формат Microsoft Word або PDF).

Пакет документів із проєктною пропозицією та бюджетом потрібно направляти на e-mail Мережа хабів України”: hubs.org.ua@gmail.com  із зазначенням у темі листа: “Конкурс малих грантів для ОГС”.

Заявки на участь у грантовому конкурсі приймаються до 10 жовтня 2025 р. (включно).  

Важлива інформація:

• Грантові проєкти можуть розпочати діяльність з 1 листопада 2025 року. 
• Тривалість грантового проєкту – до 3 календарних місяців.
• Одна ОГС може подати 1 (одну) проєктну заявку. 
• Бюджет проєкту не повинен перевищувати 2000 євро (Дві тисячі євро). 
• Проєкти учасників мають бути реалізовані в період з 01 листопада 2025 року по 31 січня  2026 року.
• Фінансовий та програмний звіти мають бути подані не пізніше, ніж 15 календарних днів після завершення проєкту. 

VII.  ОЦІНЮВАННЯ ПРОЄКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

7.1. Експертна рада грантового конкурсу

Для забезпечення повної прозорості та справедливості процесу організатори грантового конкурсу формують Експертну раду, яка обиратиме проєктні пропозиції для подальшої грантової підтримки. З переможцями грантового конкурсу будуть укладені грантові угоди та надано фінансування на втілення проєктних ініціатив.  

Експертна рада грантового конкурсу – це уповноважений тимчасовий орган, який відповідає за розгляд, відбір та рекомендацію грантових проєктів. До складу Експертної ради грантового конкурсу входять Організатори грантового конкурсу та запрошені незалежні фахівці, які мають в т.ч. досвід громадської діяльності та управління проєктами.  

7.2. Критерії оцінки

Проєктні пропозиції будуть оцінюватись Експертною радою грантового конкурсу за наступними критеріями:

• якість та відповідність проєктної пропозиції визначеним напрямкам оголошеного грантового конкурсу;
• спроможність організації досягти запропонованих результатів, що базується на наявних організаційних та людських ресурсах організації;
• продемонстровані заходи із забезпечення сталості проєкту;
• бюджет проєкту є обгрунтованим та не перевищує визначений грантовим конкурсом ліміт.

Після оцінки проєктних пропозицій, організації, яких буде відібрано, мають пройти незалежний аудит від GIZ (надати реєстраційні та інші документи організації на вимогу GIZ). 

VIII. ЗВІТУВАННЯ, МОНІТОРИНГ ТА ОЦІНЮВАННЯ ГРАНТОВИХ ПРОЄКТІВ

8.1. Моніторинг та оцінювання

Організатори грантового конкурсу здійснюватимуть моніторинг підтриманих проєктів через звіти грантоотримувачів, зустрічі з командою проєкту та їхніми партнерами, а також через участь у проєктних заходах.

8.2. Звітування

Грантоотримувач подаватиме звіти відповідно до визначеного формату, а саме:

• Короткі звіти на вимогу, які можуть час від часу вимагатись Організаторами грантового конкурсу у тих випадках, коли буде потрібна інформація про статус виконання проєкту в період перед заключним звітом;
• Заключний звіт, який включатиме опис заходів та результатів, кількісних та якісних показників, а також фінансовий звіт за весь період.